组织团建需要注意什么?如何策划好团建?

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组织团建需要注意什么?如何策划好团建?

2023-04-07 13:41| 来源: 网络整理| 查看: 265

团建如何策划

在开始策划之前,首先要了解好老板对活动的要求和费用预算和参与团建的员工的需求;前者决定了团建活动能不能开展,后者决定了团建活动有没有用。

在平衡好两方的需求后,就是以下的工作:

确定团建方式

确定好是在户内还是户外进行团建。创新、有趣的团建方式可以提高员工的参与率和好评率,让活动的开展事半功倍。下面列举一些近几年热门的团建方式。

定向越野:简易版就是爬山类,复杂版就是在爬山的基础上,增加一些定向探宝任务;还有城市越野方式,在固定路线内用时最短者获胜,或者是在城市里选中某些区域,在规定时间找到特定物品。 趣味运动:结合有趣的游戏和运动,既能做到培训活动目的又安全可靠,是大家最常用的方式之一。趣味运动室内外皆可,达芬奇密码、驿站传书、决战沙场等常规项目也可以在室内展开,不受天气和环境影响。

策划团建流程

流程的策划分为两个部分,一个是前期的整体流程规划,比如团建有什么环节、玩什么游戏、什么时候敲定场地、物料准备等等。

一场大型团队建设培训的复杂程度不亚于一次年会,要是没有一份行之有效的流程表,很有可能团建时间到了都还没做好,甚至会增加意外风险。

如果没有相关的经验,可以试着从项目开始时间往前反推,预测分析每个环节的时间。将每个事项划分为成细点,制作时间安排表,让整个流程简单明了。将关键事项标红,提醒自己特别留意,也便于复盘的时候做检验工作。

另一个则是具体的行程安排,为确保活动顺利开展,那么需要做到以下几点:

时间安排合理:活动开始和结束时间要注意不能太早或太晚,让员工在来回路上更充裕;过程中需要预留时间,便于根据具体情况做调整; 活动流程演练:活动开始之前负责人一定要多在脑海演练,查缺补漏各环节;保证参与负责人员清楚、熟悉整体流程; 活动当天的现场需要有人监控全程,把握节奏。

确定团建场地

明确主题,做好前期规划后,就是推动方案落地了,通常情况下,最先要做的是场地预订。

需要注意以下几点:

场地内部情况:包括场地空间大小、是否有储物空间存放员工随身物品、活动物料等。 场地距离和交通状况:一般郊区的场地环境会比较好,员工能够充分放轻松,但因为距离比较远,就要需要解决员工住宿问题。另一方面,假如交通状况不好,遇上堵车也很影响员工的感受 餐饮住宿:如果是持续几天的户外团队建设,吃和住就会是很重要的项目。所以,需要考虑到距离的因素。 场地附近:主要指场地附近的生活设施。提高各个员工在生活上便利程度。

团建物料准备 游戏环节物料:如果是人数比较少的团建,只需要准备活动环节的小物料,如KT板、手环、纸笔等;如果人数较多、游戏复杂,则可能需要有活动策划供应商提供专业用具、搭建场景。 团建必备物品:包括补充能量的食物、饮用水和基础药品。以备不时之需。 活动宣传物料:整个重要环节筹划恰当,剩下就是活动宣传。通知方式可以用邮件、微信、公众号、内网等。

做好安全预案

安全问题需要注意事项主要包括以下4点:路线规划、人员配置、应急物品和突发预案。

路线规划:提前规划路线可以最大程度避开很多意外状况,降低风险。工作人员可以提前踩点,尽量对已规划的路线做好对应措施。 人员配置:如果是户外活动,可以聘请有经验的教练进行带队,能够给员工正确的指引,也能够带领团队,起到监督和保护的作用。如果是障碍越野的剧烈活动,那么就要配置专业的医护人员,尽量做好全方位的安全措施。 应急物品:无论是户外还是户内活动,急救药箱是必须配备的。具体药物准备,可以根据活动内容具体准备。 突发预案:突发预案是团队建设培训的最终保障。包含活动道具毁坏、恶劣天气解决方案、员工受伤应急方案。针对不同的突发预案,提前做好各种设备应对措施,以防万一。

上面说的就是团建活动策划中需要注意的一部分问题,自己做策划的话要考虑的问题有很多,不是三言两语就可以交代完的。

专业的人做专业的事,与其费尽心思还不讨好,不如找靠谱的活动策划公司、团建公司,专业的公司一般活动策划经验丰富,更了解周边的相关资源,策划的方案会更高效靠谱些。返回搜狐,查看更多



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